Pessoa Assistente Executiva

VAGA AFIRMATIVA PARA PESSOAS NEGRAS! 💜

Estamos em busca de uma Pessoa Assistente para compor nosso time Administrativo!
A pessoa será responsável por garantir a eficiência da nossa atuação, prestando suporte personalizado e em tempo hábil em duas frentes principais: para alta liderança, em diferentes tarefas e processos administrativos, e na manutenção e organização do escritório.

📍 Local de trabalho: Itaim Bibi - São Paulo - Brasil

📃 Modelo de contratação: CLT

🕒 Modelo de trabalho: Presencial

Sobre nós:

O Instituto Sonho Grande é uma organização sem fins lucrativos e apartidária que trabalha em colaboração com estados e terceiro setor para a melhoria da qualidade do ensino das redes públicas.
Desde 2015, apoiamos a expansão do Ensino Médio Integral e avaliamos os resultados do modelo.

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Etapas do processo seletivo:

✍🏾 ️Inscrição e avaliação inicial;

🤝🏾 Bate papo com a Consultora de R&S do Carreira Preta;

🙂 Entrevista com a área de gente do Instituto;

🤗 Entrevista com a diretoria;

📄Checagem de referências indicadas;

📣 Retorno do processo e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Atuar como ponto de contato entre diretoria e time ou parceiros externos;
• Gerenciar as agendas da diretoria e o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Solicitar logística para viagens e reembolsos, bem como elaborar relatórios sob demanda;
• Garantir o bom funcionamento do escritório, solicitando compras de suprimentos e reparos necessários;
• Distribuir correspondência e manter um sistema de arquivamento de escritório.

Essa é uma vaga afirmativa, por isso, são pré-requisitos fundamentais:

👤 Autodeclarar-se uma pessoa negra (preto/preta ou pardo/parda);

• Experiência anterior em funções administrativas;
• Capacidade de organização e gestão de diferentes atividades simultâneas;
• Gostar de interagir com diferentes pessoas tanto interna, quanto externamente, entender as demandas e resolver questões burocrátivas;
• Estar confortável para usar diariamente ferramentas de gestão do pacote Office, como Outlook e Excel;
• Proatividade na resolução de problemas;
• Atenção à detalhes;
• Interesse em trabalhar com impacto social em ambiente de alta performance;
• Disponibilidade para trabalhar presencial no escritório do Itaim.

Diferenciais:

• Experiência com rotinas de escritório, ex compra e gestão de materiais;
• Experiência como Assistente/Secretariado Executivo.

Benefícios que o Instituto disponibiliza para você:

🍽️ Vale refeição/Alimentação

🩺 Assistência Médica

🏋 Gympass

💰 Isenção de tarifas Itaú

👶🏾 Licença parentalidade estendida

📚 Suporte financeiro para cursos relacionados ao plano de desenvolvimento individual