
Pessoa Assistente Executiva
São Paulo
Descrição
Buscamos uma Pessoa Assistente Executiva. A pessoa será responsável por apoiar todas as atividades da Diretoria Executiva e Cordiretora, garantido as entregas, cumprimento dos prazo e um bom relacionamento com investidores e parceiros
📍Local de trabalho: São Paulo - SP - Brasil
📄Modelo de contratação: PJ/MEI
🕗Modelo de trabalho:Trabalho híbrido (remoto e eventualmente presencial)
Sobre nós:
O Fundo Agbara é o primeiro Fundo de Mulheres Negras do Brasil. Desde 2020, atua para fortalecer o exercício dos direitos econômicos e a inclusão, socioprodutiva de mulheres negras em toda a sua diversidade.
Etapas do processo seletivo:
✍🏾 ️Inscrição e avaliação inicial;
🤝🏾 Bate papo com a Consultora de R&S do Carreira Preta;
🙂 Bate papo final com a Liderança;
📣 Retorno do processo e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Ajustar horários na agenda da Diretora Executiva e da Codiretora;
- Recepcionar visitantes e prepara sala;
- Gerir e-mail da diretoria executiva;
- Apoio na gestão do LinkedIn da Diretora Executiva;
- Organizar a participação em eventos das Diretoras;
- Fazer a ponte da comunicação com outras áreas do Agbara;
- Organizar fotos, materiais de participações em eventos para comunicação e para canais de mídia/imprensa;
- Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos;
- Apoio com asana, e outras ferramentas internas;
- Controlar agenda, priorizando compromissos e eventos;
- Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;
- Solicitação de reembolso e desembolso;
- Acompanhar a Diretoria Executiva em agendas externas - eventos, reuniões;
- Traduzir, interpretar, resumir e convetes textos em português, espanhol ou inglês;
- Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas;
- Gestão da captação e relacionamento com parceiros;
- Organização de processos e projetos de captação;
- Organizar eventos.
Requisitos mínimos
Essa é uma vaga afirmativa, por isso, são pré-requisitos fundamentais:
👤 Autodeclarar-se uma pessoa negra (preto/preta ou pardo/parda);
Requisitos:
- Formação acadêmica superior completa ou cursando: ciências humanas (ciências sociais, fi losofi a, antropologia gestão de políticas públicas, administração, economia, direito, história, pedagogia), ou áreas afi ns;
- Inglês Intermediário
- Conhecimento em plataforma de gestão de projetos, Asana;
- Conhecimento do Pacote Office (Internet, Word, Excel intermediário ao avançado, Power Point);
- Relatórios Gerenciais para os vários públicos;
- Boa comunicação;
- Proatividade e autonomia;
- Ser residente de SP capital
- Experiencia com elaboração ou realização de projetos sociais, culturais, ambientais ou em outras organizações da sociedade civil
Benefícios oferecidos:
🛜Auxílio Internet
🛒Vale Alimentação
🚏 Vale Transporte
💆🏾♀️Auxílio Terapia
💳 Ajuda de Custo eventos